ЭкоСити: обработка вторсырья - Уничтожение документов (архивов, бухгалтерской, кадровой документации). Что входит в услугу

Вывоз, утилизация ТБО, прием вторсырья

Будьте уверены: отходы будут уничтожены

Уничтожение документов в Челябинске

Уничтожение документов (архивов, бухгалтерской, кадровой документации). Что входит в услугу

Уничтожение архивов и документов – весьма востребованная услуга. Несмотря на то, что все действия можно произвести самостоятельно, используя внутренние ресурсы организации.

Специалистов со стороны привлекают тогда, когда речь идёт о действительно больших объёмах. Делегировать рутинную работу специализированной фирме оказывается даже выгоднее – и с точки зрения финансов, и с точки зрения затрат времени и сил человеческих ресурсов. В сторонней организации имеется дорогостоящее профессиональное оборудование, которое позволяет сократить процесс утилизации в разы (промышленный шредер с мощными ножами). Приобретать такое оборудование для «разовой акции» нет смысла, как и нет смысла покупать офисный шредер (слишком медленный, шумный и потребляет много электроэнергии). Не стоит разводить костры на задворках своего предприятиях, отвлекая сотрудников от непосредственных обязанностей. А выбрасывать документы, содержащие конфиденциальные сведения в мусорный контейнер – вообще недопустимо.

Делегируйте ответственность – получите выгоду

Обратитесь за помощью к нам, закажите услугу «уничтожение документов» – и вы гарантированно получите:

  • защиту от шпионажа (вся информация, содержащаяся в бумагах, будет строго охраняться до момента полной ликвидации) – документы уничтожаются безвозвратно;
  • соблюдение требований закона о сохранности конфиденциальных данных, содержащихся в устаревших и не нужных документах;
  • экономию бюджетных средств и времени сотрудников (за счет делегирования ответственной задачи предприятию – ООО «ЭкоСити» - имеющему необходимое оборудование и возможности для уничтожения бумаг);
  • возможность продемонстрировать свою корпоративную ответственность (за счёт соблюдения международных экостандартов).

Какие документы мы берёмся уничтожать

Это может быть любая бумага со сведениями разного уровня секретности (со стандартного 3-го и выше):

  • архивы с истекшим сроком хранения;
  • бухгалтерские бумаги (также подлежат уничтожению по истечении предписанного законом срока хранения);
  • устаревшие кадровые документы, содержащие персональные данные (согласно закону о защите ПД подлежат уничтожению);
  • текущая документация предприятия (листы, содержащие информацию о компании и её клиентах, сотрудники привычно выбрасывают в мусорную корзину, это как минимум финансово небезопасно и может повредить репутации компании).

Перемены «на местах»

Собирайте документацию компании в специальные контейнеры. В бухгалтерии, юротделе и в отделе кадров установите опломбированные контейнеры (о целостности пломб можно судить по штрихкоду – сканируется при установке и вывозе).

Уберите обычные мусорные корзины и дайте сотрудникам распоряжение – выбрасывать документы, их черновики в спецконтейнеры (всё, что не отправляется в архив). Наши сотрудники будут осуществлять вывоз по мере наполнения контейнеров или по заранее установленному графику, доставлять на место утилизации. Документы будут уничтожены полностью, а оставшийся измельчённый материал будет спрессован в блоки и отправлен на вторичную переработку.

Вторичная переработка бумаги позволяет существенно сократить потребление природных ресурсов (воды, энергии, леса). Заказывая услугу «уничтожение документов» в ООО «ЭкоСити» вы вносите свой вклад в улучшении экологии и заботитесь о будущих поколениях.

Закажите установку спецконтейнеров и услугу уничтожения документов в ООО «ЭкоСити». Мы будем рады новому сотрудничеству!